Syndic
Au Bureau Nélis, nous considérons le syndic comme un chef d'orchestre, un chef de projet.
Il ne peut pas tout connaître de toutes les évolutions, mais il est formé et informé et est capapble de synthétiser, transformer tout cela en quelque chose de positif pour la copropriété.
Le monde de la copropriété est de plus en plus réglementé, tant administrativement que techniquement. Avant de détailler les missions légales du syndic, nous souhaitons vous communiquer les deux points qui nous tiennent à coeur :
Conserver et ramener l'humain au centre de copropriétés, et ce, alors que la tendance est de vouloir tout normaliser
Dans cette otpique, nous insistons toujours sur le rôle du conseil de copropriété, qui, au-delà de sa mission de surveillance du syndic, doit être un relais de qualité.
À ce propos, nous avons un personnel stable. Les propriétaires savent qui appeler et sont principalement en contact avec les mêmes personnes.
La capacité à se projeter dans le futur et à faire évoluer l'immeuble, surtout s'il n'est pas récent
Appréhender les nouvelles technologies, réaliser d'importants travaux de modernisation dans d'anciens immeubles n'est pas une chose aisée. Mais elle est nécessaire.
C'est pourquoi nous avons une attitude volontariste et nous réfléchissons aux évolutions, aux travaux nécessaire, parce qu'il nous semble qu'un immeuble entretenu et modernisé amène un meilleur confort de vie pour tous. On en revient toujours à l'humain.
Cette politique volontariste ne va pas sans moyen et sans argent : nous prônons également une alimentation régulière du fonds de réserve.
Plus concrètement, que fait le Bureau Nélis pour votre copropriété ?
1. L'ADMINISTRATION, C'EST NOUS :
- Traitement et suivi des correspondances
- Mise à jour des données des copropriétaires
- Planification des tâches régulières
- Administration de réunions
- Examen des contrats
- Gestion du personnel des copropriétés
- Lors de mutation de dot : transmission d'information aux notaires, aux intermédiaires et/ou aux propriétaires
- Gestion du site web
- Classement des archives et des stocks
- Suivi des dossiers contentieux
- Administration journalière des parties communes
- Organisation des AG et des conseils de copropriété, rédaction des procès-verbaux et suivi de l'exécution des décisions
2. NOUS NOUS OCCUPONS DE LA COMPTABILITÉ
- Respect de la législation comptable
- Tenue rigoureuse et régulière des comptes
- Répartition annuelle occupant/propriétaire
- Recherche d'optimisation et maîtrise des coûts de fonctionnement
- Fixation des budgets
- Paiement et vérification des factures par un responsable
- Suivi des dossiers en récupération de créances
3. NOUS GÉRONS LES ASPECTS TECHNIQUES
- Visite technique interne
- Regard énergétique
- Réception des gros-travaux
- Mise en concurrence et comparaison de devis
- Recherche et suivi des fournisseurs adéquats
- Suivi de l'exécution des travaux
- Suivi des contrats d'entretien et d'approovisionnement
- Contrôle qualitatif et quantitatif des corps de métier et fournisseurs
- Pas de commission sur les corps de métier
- Permanence 24h/24 et 7j/7 en cas d'urgence
- Collaboration avec un gestionnaire indépendant pour les contrats d'énergie
- Négociation pour les différents contrats de maintenance technique
4. ET DU CÔTÉ DES ASSURANCES ?
- Conseils relatifs aux contrats indispensables et recommandés
- Gestion et souscription des contrats
- Déclarations, gestion des sinistres et relations avec les intermédiaires
- Assistance pour les expertises
- Récupération et répartition des indemnités
Choisir le Bureau Nélis pour la gestion de votre immeuble, c'est faire confiance à une équipe pluridisciplinaire qualifiée et au savoir-faire reconnu dans le service immobilier. Contactez-nous !